Dokumentbibliotek: fra krybbe til grav

Utvikling av en helhetlig og brukervennlig digital løsning for dokumenthåndtering gjennom hele syklusen til prosjektene til håndverksbedriften Morten Skancke. Målet var å lage et stort, men håndterbart, dokumentbibliotek med all info og nødvendige ressurser for alle ansatte på alle prosjeker fra krybbe til grav (fra start til slutt).

Oppdragsgiver

Morten Skancke AS

Oppdragsgiver

Morten Skancke AS

Rolle

Designer

Rolle

Designer

Oppdragsbeskrivelse og prosess

Oppdragsbeskrivelse og prosess

Junior Consulting leverte fire prosjekter til denne kunden, hvor et redesign av dokumentbiblioteket deres var en av dem. Prosjektet krevde at jeg jobbbet særlig mye med informasjonsarkitektur og satt meg nøye inn i livssyklusen til arbeidsprosjektene til kunden.

Kunden hadde et ønske om at biblioteket ble bygget i SharePoint, som jeg ikke hadde særlig kjennskap til fra før av. Dette krevde at jeg satt meg godt inn i begrensningene til dette verktøyet, for å forsikre meg at jeg ikke laget noe som SharePoint ikke kunne levere.

Biblioteket skulle inneholde sjekklister, kontrakter, gjøremål, prosjekt-informasjon, materiell-informasjon, rollebeskrivelser osv…

Junior Consulting leverte fire prosjekter til denne kunden, hvor et redesign av dokumentbiblioteket deres var en av dem. Prosjektet krevde at jeg jobbbet særlig mye med informasjonsarkitektur og satt meg nøye inn i livssyklusen til arbeidsprosjektene til kunden.

Kunden hadde et ønske om at biblioteket ble bygget i SharePoint, som jeg ikke hadde særlig kjennskap til fra før av. Dette krevde at jeg satt meg godt inn i begrensningene til dette verktøyet, for å forsikre meg at jeg ikke laget noe som SharePoint ikke kunne levere.

Biblioteket skulle inneholde sjekklister, kontrakter, gjøremål, prosjekt-informasjon, materiell-informasjon, rollebeskrivelser osv…

Sluttproduktet

Sluttproduktet

Resultatet ble et bibliotek i SharePoint med tydelig struktur, hvor det var blitt gjort et solid stykke grunnarbeid innen informasjonsorganisering, med fokus på at de ansatte i Morten Skancke enkelt skulle kunne laste opp og utvide biblioteket med relevante ressurser etter prosjektets overlevering.

Resultatet ble et bibliotek i SharePoint med tydelig struktur, hvor det var blitt gjort et solid stykke grunnarbeid innen informasjonsorganisering, med fokus på at de ansatte i Morten Skancke enkelt skulle kunne laste opp og utvide biblioteket med relevante ressurser etter prosjektets overlevering.